Projectondersteuner Beheer & Onderhoud
De uitdaging bij Syplon
Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende, dynamische en gezellige baan met veel contacten? Ambieer je een echte spilfunctie op de afdeling Beheer & Onderhoud? Dan kan je binnen Syplon jouw ambities realiseren!
Als Projectondersteuner biedt je vanuit de binnendienst maximale ondersteuning aan de afdeling Beheer & Onderhoud. Je streeft hierbij samen met het hele team naar maximale klanttevredenheid, waarbij jij veelal het vaste-/eerste aanspreekpunt bent.
Dagelijks komen er continu meldingen binnen over onderhoud die afgehandeld dienen te worden. Jij fungeert hierbij als verbinder tussen collega’s, opdrachtgevers, gebouwgebruikers en uitvoerende partijen. Een hoge mate van zelfstandigheid, zelfredzaamheid en een goede omgang met gegevens en snelheid zijn hierbij cruciaal. Je bent oplossingsgericht, vriendelijk en nauwkeurig en je weet situaties goed in te schatten. Een erg dankbare taak, iedereen kan op jou rekenen en je handelt altijd vanuit de bedrijfscompetenties kwaliteitsgerichtheid, organisatievermogen en samenwerken.
Verder hou jij je bezig met het verwerken van facturen en het opvragen van offertes, het versturen van opdrachten, afwijzingen en werkbonnen, het afhandelen van vandalismezaken en het bewaken van processen. Het verwerken van al deze gegevens vindt plaats in het gebouwbeheerpakket O-Prognose. Met behulp van jouw ondersteuning en ontlasting door backoffice activiteiten, zorg jij ervoor dat jouw collega’s zich op een andere manier maximaal kunnen concentreren op marktontwikkelingen en de positionering van Syplon.
Het ideaalprofiel
- Je hebt een afgeronde Mbo+/Hbo opleiding in bijvoorbeeld de richting secretarieel, facilitaire dienstverlening of administratief.
- Je hebt ervaring bij een bouwbedrijf of dienstverlener in de keten, waarbij je bouwkundige projecten en/of service & onderhoud ondersteunde. Je had in ieder geval dagelijks klantcontacten.
- Je hebt kennis van moderne zakelijke correspondentie, klantgerichtheid en moderne omgangsvormen.
- Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, in het bijzonder een zeer goede beheersing van MS Office applicaties en applicaties als O-Prognose.
- Je hebt kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt kennis van hospitality en het vanuit een aanjagende rol maximaal bijdragen aan klanttevredenheid, netheid, sfeer en beleving.
- Je hebt een globale kennis van financiële administraties.
Wat biedt Syplon?
Syplon biedt een moderne, duurzame en uitdagende werkomgeving met zeer diverse en interessante projecten én opdrachtgevers in het noorden van Nederland. Als nieuwe collega kom je in een ervaren en enthousiast team. Naast goede arbeidsvoorwaarden conform cao Architectenbureaus en een winstdelingsregeling, vinden wij het belangrijk dat iedereen zich kan blijven ontwikkelen (zowel persoonlijk als vakinhoudelijk). Wij hebben hiervoor speciaal de Syplon Academy ontwikkeld. Groei wordt gefaciliteerd maar jij bent zelf degene die dat bepaalt.
Over Syplon
Syplon staat voor SYstematisch PLanmatig ONderhoud en treedt voor haar opdrachtgevers op als onafhankelijk adviseur. Zij begeleidt opdrachtgevers in de meest uiteenlopende bouw- en beheerprojecten. Van complete begeleiding nieuw- en verbouwprojecten tot het terugbrengen van de energiekosten. Maatwerk en maximale aandacht zijn de standaard. Daarnaast is Syplon gespecialiseerd in het (duurzaam) beheer en onderhoud van allerlei gebouwen van ‘groot tot klein’ en ‘van oud tot nieuw’. Opdrachtgevers zijn onderwijsinstellingen, overheid, retail, woon- en zorgorganisaties, vastgoed, industrie en MKB-bedrijven.Syplon heeft een platte organisatiestructuur, werkt met korte lijnen en zeer betrokken medewerkers. De kracht en basis voor verdere groei zit in de combinatie van vakkennis, samenwerking, gedrevenheid en een pragmatische werkwijze. De belangrijkste bedrijfscompetenties zijn: kwaliteitsgericht, organisatievermogen en samenwerken.
Op basis van vertrouwen, persoonlijk contact, praktische adviezen, ontzorging en besparingen heeft Syplon een vaste en betrouwbare klantengroep opgebouwd. Daarnaast blijft Team Syplon altijd in ontwikkeling, zowel op gebied van persoonlijke ontwikkeling als deskundigheid. Zo heeft zij voor alle medewerkers in 2016 de eigen Syplon Academy opgezet.
Direct solliciteren?
Interesse in Syplon? Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw CV en motivatie! ASBR YouManagement begeleidt Syplon exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Heleen Wielinga.
Voor vragen of een toelichting kun je contact met ASBR opnemen via 088-1260440 (van 08:30 uur tot 17:00 uur) en via 06-55194295 (na 17:00) of via de mail: h.wielinga@asbr.nl.