De uitdaging

Ze zijn goud waard; Office Managers die overal aan denken, ogenschijnlijk met speels gemak alle lopende zaken onder controle hebben en alles en iedereen steeds een stapje voor zijn. Krijg jij regelmatig deze feedback? Lees dan snel verder!

Als Office Manager bij Polyganics doe je namelijk veel meer dan secretarieel, administratief en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast de aansturing van de telefoniste/receptioniste, neem jij het MT en middle management (totaal ruim 10 personen) zoveel als mogelijk werk uit handen. Vanwege de vertrouwelijke gegevens waar jij dagelijks mee werkt, is het niet onwaarschijnlijk dat je daarnaast in het bijzonder ook taken gaat verrichten voor onze nieuwe HR Manager.

Je bent iedereen op het kantoor op het Zernike Science Park net dat stapje voor en regelt alles tot in de puntjes. Bijvoorbeeld als het gaat om het organiseren van vergaderingen, voorbereiden van pitches en aanbestedingen, beurzen, klantevents, bezoeken, regelen van lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Ook de aansturing van de externe IT service provider en het beheren en bestellen van IT apparatuur behoren tot jouw takenpakket. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is.

Je bent creatief, denkt mee, haalt energie uit het ontwerpen van presentaties en ondersteunt met al jouw taken het gehele MT inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor Polyganics.

Het ideaalprofiel

  • Je hebt een MBO+/ HBO opleidingsachtergrond.
  • Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare rol.
  • Je bent een teamplayer en stressbestendig.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
  • Je hebt aanzienlijke kennis van Word, PowerPoint en Excel.
  • Je bent een organisatietalent en een goede planner.
  • Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.

Polyganics

Polyganics richt zich vanaf het Zernike Science Park (Groningen) op biomedische (resorbeerbare) apparaten en hulpmiddelen welke het herstel van patiënten transformeert en vergemakkelijkt. Het sterk groeiende bedrijf maakt zich op voor een volgende professionaliseringsslag, zeker nu Collagen Matrix Inc. uit de Verenigde Staten alle aandelen eind 2022 heeft overgenomen. Polyganics steunt de visie van Collagen om wereldleider te willen zijn in regeneratieve geneeskunde door middel van de ontwikkeling van bioresorbeerbare oplossingen van weefsel- en botherstel. Een nieuwe mijlpaal in het bestaan van de in 1999 opgerichte spin-off van de Rijksuniversiteit Groningen.

Polyganics doet al meer dan 20 jaar onderzoek naar biologisch afbreekbare medische implantaten. Polyganics heeft op dit gebied internationaal een sterke positie verworven, met name door de succesvolle ontwikkeling en commercialisering van polymeerproducten met een toepassing in oor-, neus- en keelchirurgie, herstel van perifere zenuw- en neurochirurgie. Deze producten worden wereldwijd verkocht. Polyganics is gevestigd in een nieuw state-of-the-art bedrijfspand op de Zernike Campus en is daarmee klaar voor verder groei. Meer informatie kun je vinden op www.polyganics.com.

Polyganics biedt een verantwoordelijke zelfstandige en uitdagende functie in een groeiende organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Polyganics heeft een professionele maar informele werkomgeving en een prettige werksfeer. Zij biedt een (meer dan) marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden (een bijna premievrij pensioen) en ze ondersteunen jouw inspanningen om jezelf te verbeteren.

Interesse in Polyganics te Groningen?
Spreekt het je aan en voldoe je aan het gestelde profiel? Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw CV en motivatie! ASBR YouManagement begeleidt Polyganics exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Heleen Wielinga. Voor vragen of een toelichting kan je bellen naar +31(0)88 1260440 of mailen naar h.wielinga@asbr.nl.

Ga de uitdaging aan

Spreekt het je aan en kun je voldoen aan het gestelde profiel? Solliciteer meteen!

Solliciteren