Office Manager

Minimaal 0,8 FTE - Organisatietalent en ondersteuner HR
Mbo-4
Groningen
Fulltime / Parttime / 32 - 40 uur / 0.8 / 1.0 fte

Office Manager

De uitdaging bij ForestWave Navigation

Ze zijn goud waard; Office Managers die overal aan denken, ogenschijnlijk met speels gemak alle lopende zaken onder controle hebben en alles en iedereen steeds een stapje voor zijn. Krijg jij regelmatig deze feedback? Welkom aan boord bij ForestWave Navigation in Groningen!

Als Office Manager bij ForestWave doe je namelijk veel meer dan secretarieel, administratief en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, neem jij directie en middle management zoveel als mogelijk werk uit handen. Vanwege de vertrouwelijke gegevens waar jij dagelijks al mee werkt, is het voor ons logisch dat je je taken al snel kan uitbreiden met bijvoorbeeld HR ondersteuning.

Je bent iedereen op het kantoor in Groningen net dat stapje voor en regelt alles tot in de puntjes. Bijvoorbeeld als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website en de LinkedIn bedrijfspagina, agendabeheer, beurzen, klantevents, bezoeken, regelen van reizen, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is.

Je bent pro-actief, creatief, denkt mee, hebt oog voor details en een opgeruimd kantoor en ondersteunt met al jouw taken de hele directie inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor ForestWave en al haar schepen en bemanning.

Het ideaalprofiel

  • Je hebt een Mbo+/ Hbo opleidingsachtergrond.
  • Je hebt werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare rol.
  • Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit met de scheepvaart helpt je om snel op stoom te komen.
  • Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
  • Je hebt aanzienlijke kennis van Word en Excel.
  • Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
  • Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.

Wat biedt ForestWave?

Je hebt een vrije en veelzijdige rol binnen een sterk groeiend bedrijf in een internationale omgeving. Dagelijks werkt iedereen aan hetzelfde doel; groeien en bloeien met ForestWave. We werken hard, hebben een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket en vieren successen samen. Er is sprake van een hoge betrokkenheid, vele personele activiteiten en een gezellige en hechte groep enthousiaste mensen.

Over ForestWave Navigation

ForestWave Navigation Group in Groningen is een jonge en dynamische rederij, opgericht in 2003 met vestigingen in Breda, Engeland en Spanje.

Zij is gericht op het 4.000 tot 12.500 ton laadvermogen in multifunctionele scheepvaart.
Alle droge lading, die overzees niet vervoerd wordt per container, vervoeren wij.
Veelal ijsklasse, met hijskranen en met een voorkeur voor Nederlandse vlag. De schepen hebben multidisciplinaire bemanning bestaande uit hands-on professionals, om operaties, commercieel en technisch beheer te integreren. Hierdoor realiseert ForestWave optimalisatie van verdiencapaciteit, kostenbesparingen en tegelijkertijd behoud van eersteklas kwaliteit en optimale veiligheid en milieubewustzijn aan boord. Dagelijks wil ForestWave groeien (met nieuwe danwel tweedehands tonnage) en maximale toegevoegde waarde bieden in het zogenaamde multifunctioneel shortsea segment.

De schepen worden voornamelijk geëxploiteerd in Europese wateren en het Atlantisch gebied. De activiteiten omvatten commercieel management (34 schepen), waarvan 22 in technisch- en bemanningsbeheer en scheepsbezit. Anno 2024 heeft ForestWave op haar kantoren dagelijks ruim 50 mensen werken (Groningen en Breda) en aan boord van de schepen gemiddeld 300 zeevarenden.

 

 

Interesse in ForestWave te Groningen?

Spreekt het je aan en voldoe je aan het gestelde profiel? Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw CV en motivatie! Reageren kan het best via onze website: www.asbr.nl/vacatures. ASBR YouManagement begeleidt ForestWave exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar bij vragen (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Heleen Wielinga. Voor vragen of een toelichting kan je bellen naar +31(0)88 1260440 of mailen naar h.wielinga@asbr.nl.