Office Manager

Minimaal 0,8 FTE / Organisatietalent en Administratief Ondersteuner
Hbo / Mbo-4
Groningen
Fulltime / Parttime / 32 - 40 uur / 0.8 / 1.0 fte

Office Manager

De uitdaging bij Longship

Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben jij daadkrachtig en ondersteun je zo’n 1,5 dag per week met kennis, inzet en kunde jouw collega’s van Finance & Control waar je nauw mee samenwerkt. Tot slot neem je de operationele taken binnen HR voor je rekening waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.

Je houdt vanuit Groningen het overzicht op de organisatie op twee locaties (Groningen en Alblasserdam) en creëert een stabiele, positieve en nette werkomgeving. Jij bent een natuurtalent als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website, zichtbaarheid op de socials, actualiteit van de LinkedIn-bedrijfspagina, agendabeheer, beurzen, postbeheer, regelen van reizen en accommodaties, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is. Je regelt daarnaast ook alle festiviteiten rondom het ter water laten en dopen van schepen.

Je bent proactief, creatief, denkt mee, hebt oog voor details en een opgeruimd kantoor en ondersteunt met al jouw taken het gehele management inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor Longship en al haar schepen en bemanning.

Het ideaalprofiel

  • Je hebt een Mbo+/ Hbo opleidingsachtergrond in de richting van Officemanagement of vergelijkbaar.
  • Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring als Office Manager of een soortgelijke relevante ervaring.
  • Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit en ervaring met de scheepvaart helpt je om snel op stoom te komen.
  • Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
  • Je hebt aanzienlijke kennis en ervaring met het Microsoft 365 pakket.
  • Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
  • Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.

Over Longship

Longship is een scheepvaartbedrijf met oorsprong in Nederland en Noorwegen dat een jonge vloot van 20 internationaal varende schepen exploiteert voor haar industriële klanten. Naast aluminium- en biomassa vervoert Longship ook een
divers scala aan droge bulk- en projectladingen. De focus ligt op shortsea-handel in Europa, met routes door de Baltische en Noordzee en de Middellandse Zee.

Longship bouwt momenteel zes duurzame schepen en heeft ambitie om haar vloot in de toekomst verder uit te breiden. De maritieme wereld kent altijd uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, technische innovaties en internationale ontwikkelingen. De schepen van Longship hebben milieuvriendelijke eigenschappen en er zijn voorzieningen getroffen voor toekomstige alternatieve brandstoffen. Wanneer alle schepen zijn afgeleverd, zal Longship een van de meest milieuvriendelijke en jonge vloten hebben in het Europese kustvaartsegment.

Bij Longship werk je in een team met acht verschillende nationaliteiten wat zorgt voor een diverse, creatieve en inclusieve werkomgeving. De cultuur bij Longship wordt gekenmerkt als no-nonsense, ondernemend en flexibel. Het hoofdkantoor van Longship ligt in de mediacentrale in Groningen en het technisch management bevindt zich in Alblasserdam.

Interesse in Longship te Groningen?

Spreekt het je aan en voldoe je aan het gestelde profiel? Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw CV en motivatie! ASBR YouManagement begeleidt Longship exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar bij vragen (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Heleen Wielinga. Voor vragen of een toelichting kan je bellen naar +31(0)88 1260440 of mailen naar h.wielinga@asbr.nl.