Office Manager
De uitdaging bij ForestWave Navigation
Ze zijn goud waard; Office Managers die overal aan denken, ogenschijnlijk met speels gemak alle lopende zaken onder controle hebben en alles en iedereen steeds een stapje voor zijn. Krijg jij regelmatig deze feedback? Welkom aan boord bij ForestWave Navigation in Groningen!
Als Office Manager bij ForestWave doe je namelijk veel meer dan secretarieel, administratief en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, neem jij directie en middle management zoveel als mogelijk werk uit handen. Vanwege de vertrouwelijke gegevens waar jij dagelijks al mee werkt, is het voor ons logisch dat je je taken al snel kan uitbreiden met bijvoorbeeld HR ondersteuning en/of bemanningszaken.
Je bent iedereen op het kantoor in Groningen net dat stapje voor en regelt alles tot in de puntjes. Bijvoorbeeld als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website en social media, agendabeheer, beurzen, klantevents, bezoeken, regelen van reizen, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is.
Je bent creatief, denkt mee, haalt energie uit het ontwerpen van presentaties en ondersteunt met al jouw taken de hele directie inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor ForestWave en al haar schepen en bemanning.
Het ideaalprofiel
- Je hebt een MBO+/ HBO opleidingsachtergrond.
- Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare rol.
- Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit met de scheepsvaart helpt je om snel op stoom te komen.
- Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt aanzienlijke kennis van Word en Excel.
- Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
- Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.
Wat biedt ForestWave Navigation?
Je krijgt een vrije en veelzijdige rol binnen een sterk groeiend bedrijf in een internationale omgeving. Dagelijks werkt iedereen aan hetzelfde doel; groeien en bloeien met ForestWave. We werken hard, hebben een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket en vieren successen samen. Er is sprake van een hoge betrokkenheid, vele personele activiteiten en een gezellige en hechte groep enthousiaste mensen.
Over ForestWave Navigation
ForestWave Navigation Group in Groningen, waarvan Schulte & Bruns Nederland een volledige dochteronderneming is, is een jonge en dynamische rederij, opgericht in 2003.
Zij is gericht op het 4.000 tot 12.500 ton laadvermogen in multifunctionele scheepvaart. Veelal ijsklasse, met hijskranen en met een voorkeur voor Nederlandse vlag. De schepen hebben multidisciplinaire bemanning bestaande uit hands-on professionals, om operaties, commercieel en technisch beheer te integreren. Hierdoor realiseert ForestWave optimalisatie van verdiencapaciteit, kostenbesparingen en tegelijkertijd behoud van eersteklas kwaliteit en optimale veiligheid en milieubewustzijn aan boord. Dagelijks wil ForestWave groeien (met nieuwe danwel tweedehands tonnage) en maximale toegevoegde waarde bieden in het zogenaamde multifunctioneel shortsea segment.
De schepen worden voornamelijk geëxploiteerd in Europese wateren en het Atlantisch gebied. De activiteiten omvatten commercieel management (35 schepen),waarvan 21 in technisch- en bemanningsbeheer en scheepsbezit. Anno 2023 heeft ForestWave op haar kantoren dagelijks 48 mensen werken (Groningen en Breda) en aan boord van haar schepen gemiddeld 250 zeevarenden. Meer info? Check www.forestwave.nl of deze video.
Interesse in ForestWave te Groningen?
Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw CV en motivatie! ASBR YouManagement begeleidt ForestWave exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Edwin Klomp. Voor vragen of een toelichting kan je bellen naar +31(0)88 1260440/06-55194295 of mailen naar vacature@asbr.nl.