ASBR Subsidium begeleidt organisaties gedurende het gehele subsidieverwervingsproces van projectinitiatie en inventarisatie van de subsidiemogelijkheden tot en met het opstellen van de einddeclaratie en het begeleiden van de hierop volgende controles.
Het subsidieverwervingsproces kan als volgt worden samengevat:
Inventarisatie subsidiemogelijkheden
Met onze uitgebreide subsidiescan inventariseren wij alle voor uw organisatie actuele, interessante subsidiemogelijkheden. Tijdens een bezoek aan uw organisatie brengen wij de organisatiegegevens, bedrijfsactiviteiten en plannen in kaart en toetsen wij deze aan de actuele subsidieregelingen op Europees, nationaal en regionaal niveau.
Waar nodig zullen wij uw project(en) met de subsidieverlenende instanties bespreken om de haalbaarheid van uw aanvraag zo goed mogelijk vast te stellen. Veelal blijkt in deze fase niet een enkele regeling, maar een cumulatie van regelingen mogelijk. Deze fase wordt afgesloten met een rapportage en een go / no go voor wat betreft de subsidietrajecten die kunnen worden opgestart.
Opstellen subsidieaanvraag
Tijdens deze fase verzamelen wij samen met u de voor de aanvraag benodigde informatie en stellen wij de conceptsubsidieaanvraag op. Wanneer de aanvraag akkoord is bevonden, zullen wij zorgdragen voor indiening en toelichting van de aanvraag. Om u zoveel mogelijk te ontlasten en de aanvraagprocedure zo goed mogelijk te kunnen bewaken, fungeren wij richting de subsidieverlenende instantie als correspondentieadres en contactpersoon. Indien naar aanleiding van de aanvraag aanvullende vragen worden gesteld, zullen wij zorgdragen voor een correcte en tijdige beantwoording hiervan. Deze fase wordt afgesloten met een beschikking op de aanvraag.
Bijhouden projectadministratie
Aangezien een succesvol verloop van een subsidieverwervingsproces in grote mate afhankelijk is van de kwaliteit en inrichting van de vereiste projectadministratie, besteden wij in onze dienstverlening veel aandacht aan deze fase. ASBR Subsidium informeert u bij aanvang van het project over de administratieve vereisten, adviseert u bij het inrichten van de projectadministratie, levert waar nodig formats aan en controleert uw projectadministratie periodiek. Tijdige interventie kan veel problemen voorkomen!
Opstellen en indienen rapportages en declaratie
Op basis van de projectadministratie stellen wij de in het kader van het subsidietraject benodigde tussentijdse rapportages en declaraties op en dienen deze namens u in bij de subsidieverlenende instantie. Controles uitgevoerd door uw huisaccountant en/of subsidieverlenende instanties worden uiteraard eveneens door ons begeleid en kunnen soms zelfs op ons kantoor plaatsvinden.